一、審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障協(xié)調(diào)的重要性
我國(guó)相關(guān)法律中對(duì)會(huì)計(jì)年度進(jìn)行了明確了規(guī)定，從每年的1月1日到12月31日，換言之，企業(yè)需要在12月31日結(jié)束年報(bào)工作。所以企業(yè)年報(bào)審計(jì)工作非常集中，即絕大多數(shù)情況下，都是1月份。因此很多會(huì)計(jì)事務(wù)所這段時(shí)間的工作量非常大，有些甚至要持續(xù)幾個(gè)月，這種高強(qiáng)度的工作，勢(shì)必會(huì)給會(huì)計(jì)事務(wù)所工作人員帶來(lái)非常大壓力，基于此現(xiàn)狀，事務(wù)所提高工作效率的要求也就越來(lái)越強(qiáng)烈。通常情況下，審計(jì)工作的效率與質(zhì)量難以保持平衡，如若注重質(zhì)量，勢(shì)必會(huì)影響工作效率，而單純的重視效率，也必然會(huì)犧牲質(zhì)量。因此，審計(jì)項(xiàng)目組工作效率與工作質(zhì)量保持平衡并不簡(jiǎn)單。審計(jì)質(zhì)量是是會(huì)計(jì)事務(wù)所得以生存發(fā)展的決定性因素，可以說(shuō)，審計(jì)質(zhì)量就是生命，沒(méi)有生命，任何會(huì)計(jì)事務(wù)所都無(wú)法下去。但是會(huì)計(jì)事務(wù)所并不是公益性機(jī)構(gòu)，其需要賺取經(jīng)濟(jì)利益，來(lái)維持發(fā)展，尤其是在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，沒(méi)有獲得相應(yīng)的利益，會(huì)計(jì)事務(wù)所很快就會(huì)被市場(chǎng)淘汰，因此會(huì)計(jì)事務(wù)所在兼顧審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)，還需要兼顧成本。審計(jì)期間，會(huì)計(jì)事務(wù)所不可能對(duì)公司對(duì)所提交的資料信息都去查，這樣工作效率將大受影響。為此，會(huì)計(jì)事務(wù)所工作人員需要做到兩點(diǎn)：一是不能針對(duì)某項(xiàng)目，過(guò)多的投入人力與物力，避免出現(xiàn)審計(jì)資源浪費(fèi)的情況；二是任何一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目，都要有充足的審計(jì)人員，不能因?yàn)榉乐官Y源浪費(fèi)，而審計(jì)力量不足，能夠查出的問(wèn)題，卻沒(méi)有查出，影響審計(jì)質(zhì)量。這兩點(diǎn)概括起來(lái)就是要求審計(jì)項(xiàng)目組，工作效率提高的同時(shí)，也要兼顧審計(jì)質(zhì)量，兩者要保持平衡。
二、審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障的協(xié)調(diào)措施
（一）提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力
會(huì)計(jì)事務(wù)所屬于知識(shí)密集型企業(yè)，其人力資本是否雄厚直接關(guān)系到會(huì)計(jì)事務(wù)所是否能夠生存發(fā)展下去。會(huì)計(jì)事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)期間，最大的投入資源就是審計(jì)人員的智力，因此提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力十分重要。會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)該定期對(duì)審計(jì)工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，以使其知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷的更新，業(yè)務(wù)技能也能夠越來(lái)越熟練。會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)該每年都要進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名的專家學(xué)者來(lái)講學(xué)，也可以與奇其他事務(wù)所進(jìn)行合作培訓(xùn)。但是除了接受事務(wù)所的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，審計(jì)工作者還應(yīng)該加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，業(yè)余時(shí)間審計(jì)人員要多閱讀一些有關(guān)審計(jì)方面的最新書(shū)籍，動(dòng)手操作新技能等。會(huì)計(jì)事務(wù)所在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)，安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人員與新員工在一起，這樣老員工在教授的過(guò)程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，也能夠鞏固自己的知識(shí)，同時(shí)新員工也能夠盡快的掌握審計(jì)技能，快速的投入到工作中。
（二）科學(xué)合理組合審計(jì)組
當(dāng)會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)入到審計(jì)階段時(shí)，管理者就會(huì)將審計(jì)工作者分別安排到各個(gè)項(xiàng)目中，之后由各個(gè)項(xiàng)目組開(kāi)來(lái)完成任務(wù)。此時(shí)，重要的工作就是做好審計(jì)組組合工作。不同的組合會(huì)帶來(lái)不同的效果，因此會(huì)計(jì)事務(wù)所務(wù)必要做到科學(xué)合理的組合審計(jì)組。通常情況下，人力資源都已經(jīng)明確，會(huì)計(jì)事務(wù)所在正式進(jìn)入到審計(jì)時(shí)期之后，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的優(yōu)化利用即可。審計(jì)組的每名成員，都應(yīng)該各司其職，分工明確，這樣不僅審計(jì)人員的工作熱情會(huì)提高，工作效率也會(huì)提高。而如果沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的審計(jì)，審計(jì)人員分工不合理，不僅會(huì)出現(xiàn)重復(fù)審計(jì)的情況，審計(jì)人員也會(huì)抱怨連連，既影響工作質(zhì)量，也影響工作效率。在分配項(xiàng)目組其他成員上，要實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。審計(jì)質(zhì)量的高低取決于審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力和道德素養(yǎng)。每年，事務(wù)所都會(huì)招進(jìn)大量的新人，主要是大學(xué)本科應(yīng)屆畢業(yè)生，這些學(xué)生有著比較扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員不僅要有過(guò)硬的理論知識(shí)，更要有敏銳的洞察力及較強(qiáng)的分析判斷力，審計(jì)人員如果沒(méi)有長(zhǎng)期的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，是不可能達(dá)到這些要求的。所以，事務(wù)所應(yīng)根據(jù)人力資源現(xiàn)狀合理配置項(xiàng)目組成員，做到新老審計(jì)人員交叉，知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)交叉，讓有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老員工和有一定理論知識(shí)的新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，相互探討審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，便于共同進(jìn)步。
（三）注重預(yù)審工作的開(kāi)展
對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所而言，業(yè)務(wù)相對(duì)比較少的時(shí)間段，應(yīng)該是9~12月，這一期間，會(huì)計(jì)事務(wù)所的人力資源幾乎都處于閑置狀態(tài)，完全可以將這段時(shí)間充分的利用起來(lái)開(kāi)展年報(bào)的預(yù)審工作，這樣不僅可以減少年報(bào)審計(jì)時(shí)期的工作量，同時(shí)也能夠提高審計(jì)效率與質(zhì)量。預(yù)審工作的內(nèi)容主要有采財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)紀(jì)要、記賬憑證等。為了能夠降低審計(jì)工作中所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)事務(wù)所在預(yù)審過(guò)程中，可以著重對(duì)企業(yè)開(kāi)展控制測(cè)試工作�？刂茰y(cè)試不必每年都進(jìn)行，通常是3年一次，主要內(nèi)容有資金管理、人力管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理等。預(yù)審時(shí)間并不緊張，剛剛進(jìn)入到這一行業(yè)的人員，完全可以利用這一時(shí)間來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此這也是會(huì)計(jì)事務(wù)所培養(yǎng)新生人才的重要舉措。在這一時(shí)期，審計(jì)人員可以對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)內(nèi)容等有更深入的了解，有能力的初學(xué)者，待到正式審計(jì)時(shí)，完全可以勝任審計(jì)工作。
（四）注重溝通
審計(jì)項(xiàng)目組要想工作效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)，溝通是必要因素，可以說(shuō)，審計(jì)之初到審計(jì)結(jié)束，溝通貫通始終。如果沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通，審計(jì)范圍就會(huì)大受影響，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)隨之增加，必然影響到審計(jì)效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)性。大量的調(diào)查顯示，被審計(jì)單位與審計(jì)組溝通配合程度直接關(guān)系到審計(jì)工作效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)程度。如果被審計(jì)單位與審計(jì)組積極溝通，將所需要的資料全部都準(zhǔn)備齊全，盡可能的滿足審計(jì)組成員的需求，這將會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。會(huì)計(jì)事務(wù)所與被審計(jì)單位之間為了能夠達(dá)到最佳的溝通效果，就需要兩者建立起密切的合作關(guān)系。審計(jì)期間，審計(jì)成員與被審計(jì)單位工作人員要進(jìn)行頻繁接觸，以免審計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，而耽誤審計(jì)進(jìn)度�，F(xiàn)實(shí)審計(jì)中，審計(jì)人員對(duì)溝通都不夠重視，有一部分成員幾乎沒(méi)有溝通意識(shí)，往往以自我為中心，這使得信息閉塞，缺乏溝通，這樣不僅不利于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)，更不利于問(wèn)題的解決，必然會(huì)影響到審計(jì)項(xiàng)目組的工作效率與質(zhì)量，二者也就難以協(xié)調(diào)一致。這里所指的溝通，不僅僅是審計(jì)組與被審計(jì)單位之間的溝通，還指審計(jì)項(xiàng)目組成員彼此之間的溝通。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都需要審計(jì)成員共同完成，因?yàn)閷徲?jì)強(qiáng)度非常大，在分配任務(wù)之后，審計(jì)成員幾乎不進(jìn)行溝通，這樣非常容易出現(xiàn)重復(fù)審計(jì)或者信息遺漏審計(jì)的問(wèn)題。這樣人力物力資源被浪費(fèi)的同時(shí)，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，這使得審計(jì)質(zhì)量大為降低，工作效率也大為下降。比如，審計(jì)項(xiàng)目組在對(duì)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，某項(xiàng)內(nèi)容可以不止一個(gè)成員關(guān)注，都將與之相關(guān)的憑證、合同最為審計(jì)的底稿，但是某些內(nèi)容可以完全沒(méi)有人關(guān)注。為此，審計(jì)項(xiàng)目組成員必須要加強(qiáng)彼此之間的溝通，可以相互配合，審計(jì)一段時(shí)間之后，就要進(jìn)行詳細(xì)的審查核對(duì)。審查核對(duì)過(guò)程中，也可以大致了解各個(gè)審計(jì)項(xiàng)目組的進(jìn)度，以此適宜的加快進(jìn)度的同時(shí)，保證審計(jì)質(zhì)量。
（五）優(yōu)化審計(jì)細(xì)節(jié)
年報(bào)審計(jì)原本就非常復(fù)雜，會(huì)計(jì)事務(wù)所在接收到審計(jì)任務(wù)到完全結(jié)束審計(jì)工作，不僅需要消耗大量的時(shí)間，還需要眾多人力、物力的投入。如果會(huì)計(jì)事務(wù)所要想到最短的時(shí)間內(nèi)，保質(zhì)保量的完成審計(jì)工作，某些不合理的審計(jì)細(xì)節(jié)必須進(jìn)行優(yōu)化或者是過(guò)于復(fù)雜的環(huán)節(jié)也需要優(yōu)化。比如，抽查憑證環(huán)節(jié)。從1月到12月，被審計(jì)單位肯定有很多憑證，每位審計(jì)人員在抽完自己需要的那本憑證后，應(yīng)該把它繼續(xù)按順序放好，以方便其他審計(jì)人員翻閱。每次，都要把復(fù)印的憑證、發(fā)票、合同等標(biāo)上索引號(hào)，并及時(shí)裝進(jìn)文件夾，這些資料會(huì)有很多，所以每位成員一定要妥善保管好自己的資料，以防丟失�？傊�，對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目組審計(jì)過(guò)程無(wú)法在此一一贅述，如果都盡可能地做到優(yōu)化處理，那么對(duì)審計(jì)效率的提高和審計(jì)質(zhì)量的保障無(wú)疑會(huì)起到積極的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，可知對(duì)審計(jì)項(xiàng)目組工作效率提高與質(zhì)量保障的協(xié)調(diào)加以論述十分關(guān)鍵，因?yàn)榫蜁?huì)計(jì)事務(wù)所來(lái)說(shuō)，只有效率與質(zhì)量兼顧，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，質(zhì)量是會(huì)計(jì)事務(wù)所的生命，質(zhì)量不能保證，會(huì)計(jì)事務(wù)所必然會(huì)走向破產(chǎn)，而作為營(yíng)利性機(jī)構(gòu)，必須要考慮到效率，效率越高，經(jīng)濟(jì)效益也就越高，也就能夠維持會(huì)計(jì)事務(wù)所的正常運(yùn)營(yíng)，因此必須要兼顧效率與質(zhì)量，盡管對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所來(lái)說(shuō)有些難度，但是依然要朝著這個(gè)方向努力。
