數(shù)據(jù)提取既然能提取數(shù)據(jù)的值，自然也能提取文字對象。這樣自然就可以用來制作圖紙目錄。分兩種實際情況來說明，怎么用數(shù)據(jù)提取制作圖紙目錄。
第一種：圖簽整體是塊，但是圖名和圖號是文字
出過圖紙的童鞋，都知道，圖簽內(nèi)容除了圖名和圖號外，都是固定內(nèi)容。所以有的人為了防止每張圖紙圖簽出現(xiàn)不一致的情況，會提前做個塊，然后，只留出圖名和圖號，單獨進(jìn)行文字編輯。
如下圖所示，除了紅色字體對象，即圖名和圖號，其他整體是個塊。
對于這種圖簽，怎么用數(shù)據(jù)提取生成目錄呢？
步驟1：菜單欄，單擊工具，單擊數(shù)據(jù)提取。
步驟2：單擊數(shù)據(jù)提取后，會彈出數(shù)據(jù)提取窗口，選擇創(chuàng)建新數(shù)據(jù)提取，單擊下一步。
步驟3：選擇數(shù)據(jù)文件保存位置，命名隨意。
步驟4：隨機(jī)會彈出數(shù)據(jù)提取窗口第2頁，勾選在當(dāng)前圖形中選擇對象，單擊其后的面板。
步驟5：在圖中框選圖框中的圖簽。
步驟6：框選完后，右鍵跳回數(shù)據(jù)提取窗口，單擊設(shè)置，提取設(shè)置中全部取消勾選，因為其提取的是塊中數(shù)據(jù)，此處不需要。然后單擊確定，單擊下一步。
步驟7：只勾選對象“文字”，單擊下一步。
步驟8：類別過濾器中，只勾選“文本”，特性中只勾選“值”，然后單擊下一步。
步驟9：可以看出，在彈出的窗口中，看到了數(shù)據(jù)提取內(nèi)容，只有圖號和圖名。然后單擊下一步。
步驟10：勾選“將數(shù)據(jù)提取處理表插入圖形”，單擊下一步。
步驟11：單擊下一步。
步驟12：然后單擊完成，即可將提取的內(nèi)容以表格形式插入到圖紙中。
步驟13：單擊屏幕任意點，即可將圖號和圖名插入到圖紙中。然后將其復(fù)制到規(guī)定的圖紙目錄中即可。
第二種：圖簽是屬性塊
步驟1~步驟5同第一種情況。
步驟6：框選完后，右鍵跳回數(shù)據(jù)提取窗口，單擊設(shè)置，設(shè)置需要保持勾選前兩項，然后單擊確定，單擊下一步。
步驟7：只勾選對象“塊”，單擊下一步。
步驟8：類別過濾器中，只勾選“屬性”，特性中只勾選“圖號”、“圖名”，然后單擊下一步。
步驟9：可以看出，在彈出的窗口中，看到了數(shù)據(jù)提取內(nèi)容，有圖號和圖名。
選中計數(shù)列，右鍵單擊隱藏列，即可將計數(shù)列隱藏，隱藏處圖號和圖名的其他列。
然后單擊下一步。
步驟10：勾選“將數(shù)據(jù)提取處理表插入圖形”，單擊下一步。
步驟11：單擊下一步。
步驟12：然后單擊完成，即可將提取的內(nèi)容以表格形式插入到圖紙中。
步驟13：單擊屏幕任意點，即可將圖號和圖名插入到圖紙中。然后將其復(fù)制到規(guī)定的圖紙目錄中即可。
